Kartu Persediaan

MENGELOLA KARTU PERSEDIAAN

Secara umum istilah persediaan menunjukkan barang yang dimiliki unntuk di juak atau barang yang akan diolah menjadi produk untuk dijual. Dalam perusahaan dagang persediaan adalah persediaan barang dagangan (merchandise inventory). Dalam perusahaan manufaktur persediaan meliputi persediaa bahan baku (material inventory), persediaan barang dalam proses (work in procces inventory) dan persediaan produk jadi (finished good inventory).

Perlengkapan yang diperlukan untuk mengelola kartu persediaan barang dagangan antara lain kartu persediaan barang dagangan, dokumen penerimaan barang dagangan, dan dokumen pengeluaran barang dagangan

Ada tiga hal yang dicatat dalam kartu persediaan barang dagangan yaitu penambahan, pengurangan, dan saldo yang ada setelah terjadinya suatu transaksi. Mutasi yang terjadi mengakibatkan perubahan persediaan barang dagangan. Penambahan dalam kartu persediaan barang dagangan disebabkan karena adanya pembelian, atau penerimaan dari pihak lain. Dasar pencatatannya adalah tanda penerimaan dari pihak lain atau tanda terima barang yang dikuatkan oleh bagian gudang. Pengurangan dalam kartu persediaan barang dagangan disebabkan karena adanya pemakaian barang dagangan, atau karena adanya kerusakan barang dagangan

Pencatatan transaksi mutasi persediaan disesuaikan dengan analisis kebenaran isi dokumen yang disertakan dalam mutasi persediaan barang dagang, yaitu surat order pembelian, laporan penerimaan barang, dan lain-lain. Berdasarkan system pencatatannya, kartu persediaan terdiri dari dua macam yaitu kartu persediaan sistem periodik dan kartu persediaan sistem perpetual.

-            Format kartu persediaan sistem periodik

KARTU PERSEDIAAN PT :				Nama Barang   = No. Kode         = Satuan             =
Tanggal Diterima	Nomor Bukti	Dibeli Dari	Jumlah Satuan	Harga Satuan	Jumlah Harga	Jumlah Harga Persediaan Barang
Total

-            Format kartu persediaan sistem perpetual

Tgl	No. Bukti	Persediaan Masuk			Persediaan Keluar			Nilai Persediaan Kantor
		Unit	Harga Satuan	Jumlah (Rp)	Unit	Harga Satuan	Jumlah (Rp)	Unit	Harga Satuan	Jumlah (Rp)