jurnal umum

Pengertian Jurnal

Jurnal sering disebut juga “book of original entry” karena merupakan pencatatan asli/ pertama sebab setelah transaksi dianalisis, langsung dicatat kedalam jurnal sebelum diposting ke buku besar. Jadi, jurnal catatn harian atas transkai keuangan perusahaan secara sistematis dan kronologis (berdasarkan urutan waktu terjadinya).

2.    Fungsi Jurnal

Jurnal terdiri dari beberapa macam yaitu sebagai berikut:

a.       Fungsi mencatat

Setiap transaksi harus disertai dengan surat bukti dan harus dicatat ke dalam jurnal tanpa terkecuali.

b.      Fungsi historis

Setiap transaksi yang dicatat harus berdasarkan urutan waktu, dengan mendahulukan transaksi yang lebih dahulu dilakukan.

c.       Fungsi analisis

Setiap transaksi yang akan dicatat dalam jurnal, harus dilakukan analisis terhadap bukti-bukti transaksinya terlebih dahulu sehingga dapat ditentukan nama akun, jumlah akun yang dicatat dan di sisi mana (debet atau kredit)

d.      Fungsi instruktif

jurnal merupakan suatu perintah atau intruksi akun harus diisi sesuai dengan apa yang tercatat pada jurnal, jika instruksi jurnal tidak diikuti makapengisian akun akan salah.

e.       Fungsi informative

Jurnal memberikan informasi berupa akun, uraian, atau keterangan singkat.

3.    Kode akun

Pemberian kode akun adalah salah satu bagian sistem akuntansi yang berguna untuk mempermudah pencatatan dalam jurnal, posting ke buku besar, dan pengidentifikasian akun dalam proses pengikhtisaran dan pelaporan, dapat juga digunakan untuk mempermudah pemeriksaan untuk menelusuri kembali data laporan keuangan.

Ada empat hal yang harus diperhatikan pada saat membuat kode akun, yaitu:

1.      Masih dimungkinkan penambahan akun baru sesuai dengan kebutuhan perusahaan tanpa harus mengubah struktur dasar teknik pengodean

2.      pemberian kode akun harus sesederhana mungkin, praktis, mudah dipahami, dan mudah diingat.

3.      harus dipisahkan antara akun harta, utang, modal, beban, dan pendapatan

4.      pemberian kode akun harus mengindahkan susunan neraca dan laporan laba/rugi.

Adapun kode akun meliputi empat macam sebagai berikut:

a.       kode akun dengan system numerial

cara pemberian kode akun dengan memberikan angka tertentu pada kelompok, golongan, dan jenis akun. Kelompok dalam akun ada tujuh seperti tabel berikut:

Nama akun	Kode akun
Harta	1
Utang	2
Modal	3
Pendapatan	4
Beban Usaha	5
Pendapatan lain-lain	6
Beban lain-lain	7

Kemudian kita ambil kelompok harta untuk dibagi dalam berbagai golongan:

Nama Akun	Kode akun
Harta	1
Harta lancer	11
Investasi	12
…	…
Harta lain-lain	15

Setelah itu, kita ambil golongan harta lancer untuk dibagi menjadi jenis akun:

Nama Akun	Kode akun
Harta	1
Harta lancar	11
Kas	111
…	…
Harta lain-lain	118

kode blok

cara pemberian akun dengan cara menyediakan satu blok angka untuk setiap kelompok

contoh:

Kelompok	Kode
Harta	100-199
Utang	200-249
…	…
Beban usaha	400-899

Tiap-tiap blok angka kemudian dipecah menjadi golongan dan jenis akun

Kelompok	Kode
Harta	100-199
Harta lancer	100-147
…	…
Harta lain-lain	190-199

Masing-masing golongan diperinci menjadi jenis-jenis akun

Kelompok	Kode
Harta	100-199
Harta lancar	100-147
Kas	101
…	…
Perlengkapan	149

b.      Kode akun dengan sistem desimal

Pemberian kode ini menggunakan dasar 10 unit angka dari 0 sampai 9. Dengan cara ini akun diklasifikasikan menjadi kelompok atau rubric, tiap rubric dibagi menjadi golongan, dan tiap golongan dibagi menjadi jenis akun. Akun dibagi lagi menjadi beberapa rubric

Rubrik	Akun
0	Harta lancar
1	Harta tetap
2	Utang lancer
3	Utang jangka panjang
4	Modal
5	Pendapatan
6	Beban
7	Pembelian
8	Penjualan
9	Pendapatan lain-lain

misalnya:

Rubrik pendapatan : 5

dibagi menjadi golongan: pendapatan usaha 50

golongan itu dibagi dalam jenis : pendapatan operasional 501

c.       Kode akun dengan system mnemonic

pemberian kode ini dengan menggunakan huruf. untuk menentukan huruf, digunakan huruf awal dari nama akun yang bersangkutan

Nama akun	Kode akun
Harta	H
Harta lancer	HL
Harta tetap	HT
Utang	U
Utang jangka panjang	UPJ
Pendapatan	P
Modal	M
Kas	HL-K

d.      Kode kombinasi huruf dan angka

Pemberian kode ini menggunakan kode huruf pada kelompok dan golongan akun. Sedangkan jenis akun menggunakan angka

Nama akun	Kode akun
Harta	H
Harta lancer	HL
Kas	HL-01
Pitang	HL-02
Perlengkapan	HL-03
Utang	U
Utang Lancar	UL
Utang Usaha	UL-O1
Utang Gaji	UL-02

4      Bentuk jurnal

Pada umumnya, jurnal dapat kita bagi menjadi jurnal umum dan jurnal kusus.Jurnal umum adalah jurnal yang mencatat seluruh transaksi dalam satu kesatuan.Jurnal kusus adalah jurnal tertentu yang mencatat setiap transaksi sesuai dengan sifat transaksi yang bersangkutan.

Dalam kesempatan ini kita hanya akan menbahas bentuk jurnal umum dua kolom

Contoh bentuk jurnal umum sedagai berikut:

Tanggal		Nama akun	Ref	Debet	Kredit
1		2	3	4	5

Cara pengisian :

·         Kolom 1 diisi tahun, bulan, dan tanggal terjadinya transaksi berurutan waktu. Tahun dan bulan yang sama ditulis di kolom besar tanggal ditulis di kolom kecil.

·         Kolom 2 diisi nama rekening/akun yang debedet dan dikredit. Nama akun yang didebet ditulis pada baris pertama mulai dari tepi kiri, sedangkan nama akun yang dikredit ditulis pada baris berikutnya dan ditulis agak menjorok ke tengah.

·         kolom 3, diisi nomor akun

·         kolom 4 diidi jumlah rupiah yang harus didedetkan dalam akun yang namanya telah tertulis pada kolom 2

Kolom 5, diisi jumlah rupiah yang harus dikreditkan dalam akun yang namanya ditulis pada kolom 2